So sorgen Sie für eine nachhaltige Verwaltung Ihrer Druckerflotte

Sorgen Sie mit den Druckern Ihrer Schule für die Sicherheit von Lehrern und Schülern

Das große Thema Ökologie zwingt Unternehmen dazu, kreative und umweltfreundliche Initiativen und Arbeitsabläufe in ihre Geschäftsmodelle zu integrieren. Der Druck kann ein wichtiger Indikator für die Auswirkungen Ihres Unternehmens auf die Umwelt sein. Hier erfahren Sie, wie Sie mit einfachen Schritten bei der Verwaltung Ihrer Druckerflotte eine umweltfreundliche Veränderung bewirken können.

Drucken Sie das Wesentliche

Leider neigen Unternehmen dazu, zu viel auszudrucken. Dies kann auf veraltete Geschäftsprozesse zurückzuführen sein, oder darauf, dass Dokumente problemlos digital präsentiert werden könnten. Auch einzelne Benutzer drucken häufig für den persönlichen Gebrauch aus. Potenzielle Fallstricke bergen viele.

Mithilfe der Print Fleet Management Software können Unternehmen einen umfassenden Überblick über die Druckernutzung ihrer Mitarbeiter erhalten und Green-Print-Regeln implementieren, um die Anzahl der Druckaufträge im Büro zu reduzieren. Wenn Unternehmen wissen, wie viel Benutzer und Abteilungen regelmäßig drucken, können sie Abteilungen und Benutzern das Drucken von mehr als einer bestimmten Anzahl von Seiten untersagen oder eine Handvoll autorisierter Drucker auswählen und so schnell ihre Umweltauswirkungen verbessern.

Unternehmensdokumentation digitalisieren

In einer Ära der ständigen digitalen Neuerfindung am Arbeitsplatz haben technologische Fortschritte, insbesondere beim Drucken und Scannen, dazu geführt, dass physische Dokumentationsformen für die meisten Unternehmen weit weniger wichtig sind. Um Ihr Druckerflottenmanagement in ein umweltfreundlicheres Zeitalter zu führen, prüfen Sie, ob viele Ihrer Unternehmensdokumente digitalisiert werden können, um Geld für Papier und Toner zu sparen.

Papierdokumente werden immer benötigt, aber alles von Broschüren, Rechtsdokumenten, Rechnungen, Lohnabrechnungen und Whitepapers kann digitalisiert werden, um die Papierverschwendung in einem Unternehmen zu reduzieren. Dies hat nicht nur enorme Vorteile für die Umwelt, sondern auch Vorteile für den Arbeitsplatz, sei es durch weniger Zeitaufwand bei der Suche nach Firmendokumenten in einem staubigen Aktenschrank, weniger Lagerraum, der von physischen Dokumenten beansprucht wird, und insgesamt einen besseren Schutz Ihrer Dokumente, die gestohlen oder beschädigt werden könnten (Sie können keinen Kaffee auf ein digitales Dokument verschütten).

Investieren Sie in nachhaltigere Drucker und Materialien

Die Verwaltung einer umweltbewussten Druckerflotte hängt von gut etablierten Regeln ab, kann aber auch von der Vielfalt der in einem Unternehmen verwendeten Geräte abhängen. Viele Unternehmen können sich einen Vorsprung verschaffen, indem sie in nachhaltigere Geräte und Materialien investieren. Ob Drucker, die weniger Strom verbrauchen, oder Geräte, die pro Druckauftrag weniger Toner verbrauchen – es gibt einen riesigen Markt an umweltfreundlichen Geräten, aus dem man wählen kann.

Verstehen Sie die Daten und verwalten Sie Ihren Druckerbestand erfolgreich

Eine Lösung zur Verwaltung von Druckerflotten ist nicht nur die effektivste Möglichkeit, eine effiziente und leicht anpassbare Druckerflotte zu betreiben, sondern auch die nachhaltigste. Lösungen zur Verwaltung von Druckerflotten wie Princity bieten detaillierte Daten zu jedem Aspekt Ihres Druckens, vom Toner- und Papierverbrauch bis zur Systemfehlererkennung und Berichten über deren Nutzung innerhalb der Abteilungen. Mit diesem Wissen ist es einfach, fundierte Entscheidungen zu treffen, um umweltfreundliche Änderungen an Ihrer Druckerflotte und Ihrem Arbeitsablauf vorzunehmen.

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