PaperCut Skripte

Indem Sie während der Laborzeiten eine angemessene Druckgeschwindigkeit für Drucker festlegen (eine Geschwindigkeit, die groß genug ist, um nur das Drucken von Laborarbeiten zu ermöglichen), stellen Sie sicher, dass die Ressource allen Studenten zur Verfügung steht. Das Skript nimmt den Dokumentnamen, ruft die Dateierweiterung ab und reduziert sie dann auf nur die Erweiterung. Wenn es sich um ein PDF-Dokument handelt, wird der Auftrag in Graustufen konvertiert.

Dieses Rezept legt eine feste Grenze für die Anzahl der Farbseiten fest, die ein Benutzer pro Tag drucken kann. Ein Farbseitenkontingent ist eine bessere Lösung als separate Guthaben für Farbe und Schwarzweiß. Separate Guthaben sind verwirrender (zwei Konten müssen verwaltet werden) und können außerdem zu Verschwendung führen, da Benutzer, denen kein Schwarzweißguthaben mehr bleibt, einfach zum Farbdruck zurückkehren.

Wenn der Druck einem ausgewählten gemeinsamen Konto (z. B. einer Schulspendengruppe) in Rechnung gestellt wird, wird ein Rabatt auf die Auftragskosten gewährt. Dies zeigt auch die Verwendung des „Post-Account-Auswahl-Hooks“.

Die IT-Abteilung schützt ihren neuen Drucker und möchte unbedingt alle Nicht-IT-Mitarbeiter dabei erwischen, ihn zu benutzen. Wenn jemand außerhalb der IT-Abteilung den Drucker benutzt, sollte der Auftrag abgelehnt und das IT-Personal per E-Mail über den Benutzungsversuch informiert werden.

Der Benutzer wird über ein Popup der Client-Software zur Eingabe der Sicherheitsklassifizierung des Dokuments aufgefordert. Die Klassifizierung wird dann als Kommentar zu Referenz- und Berichtszwecken mit dem Auftrag verknüpft.

Beispiel eines Prozentsatzes aller in einem bestimmten Zeitraum gedruckten Aufträge unter Überprüfung von Urheberrecht und Urheberschaft. Benutzer werden über die Client-Software aufgefordert, zu prüfen, ob jemand anderes das Urheberrecht an dem Auftrag besitzt, den sie drucken. Wenn dies der Fall ist, werden sie aufgefordert, das Werk über Titel und Autor zu kennzeichnen. Dies wird dann in der Datenbank aufgezeichnet, sodass es über den CSV-Exportbericht „Druckauftragsprotokoll“ (im Kommentarfeld gespeichert) in Microsoft Excel extrahiert werden kann.

Mit Halte-/Freigabewarteschlangen können private und vertrauliche Dokumente zurückgehalten und erst freigegeben werden, wenn der Benutzer bestätigt hat, dass sie physisch am Gerät sind (z. B. durch Authentifizierung an einer Freigabestation). Das Zurückhalten aller Aufträge kann für Benutzer eine Belastung darstellen. Dieses Skript fragt den Benutzer, ob ein Auftrag vertraulich ist, und hält nur diese Aufträge zurück.

Implementieren Sie eine unternehmensweite Richtlinie, um das Drucken von E-Mails zu unterbinden. Benutzer, die E-Mails drucken, werden über die Client-Software über die Richtlinie und die Umweltauswirkungen des Druckauftrags informiert. Benutzer müssen ihre Aktion bestätigen.

Für Mitarbeiter fallen geringere Druckgebühren an als für andere Benutzer. Dieses Rezept zeigt auch die Verwendung der Debugprotokollierung.

Mitglieder der Studentengruppe können während der Laborzeiten (montags 14:00 bis 17:00 Uhr) kostenlos auf den Druckern des naturwissenschaftlichen Labors ausdrucken.

Mitglieder der Studentengruppe können während der Laborzeiten (9:00 bis 11:00 Uhr an Wochentagen) kostenlos auf den Druckern des Ingenieurlabors drucken.

Implementieren Sie eine unternehmensweite Richtlinie, dass keine E-Mails in Farbe gedruckt werden dürfen. Häufig enthalten E-Mails Farbe in Links oder Kopfzeilen, die keinen Mehrwert bieten. Dieses Skript konvertiert alle E-Mails (aus Outlook gedruckt) automatisch in Graustufen.

Mitglieder der Gruppe „Studenten“ dürfen nur maximal 100 Seiten drucken. Aufträge, die größer sind, werden mit einer Benachrichtigung abgebrochen. Dieses Rezept zeigt Einschränkungen auf Gruppenebene.

Bei Aufträgen mit einer hohen Seitenzahl (z. B. >50) wird der Benutzer über das Clienttool gefragt, ob er seinen Auftrag auf Duplex umstellen möchte, um Papier zu sparen. Benutzer, die das Clienttool nicht verwenden, lassen ihre Aufträge ohne Änderungen drucken.

Wenn ein Benutzer versucht, einen großen Auftrag zu drucken, informieren Sie ihn über die „Go Green“-Initiative der Organisation. Die angezeigte Meldung passt sich der Duplex-Einstellung des Auftrags an.

Farbdruck ist teuer, daher sollten Benutzer dazu angehalten werden, in Graustufen zu drucken. Wenn es sich bei einem Auftrag um einen Farbauftrag handelt, wird der Benutzer aufgefordert, den Auftrag an eine Graustufen-Druckwarteschlange zu senden. Bitte beachten: Dieses Skript ändert den Auftrag nicht in Graustufen, der Auftrag kann auf Farbdruckern dennoch in Farbe gedruckt werden.

Eine Organisation verfügt über eine Flotte kompatibler Drucker mit jeweils unterschiedlichen Betriebskosten. Dieses Rezept berechnet die Kosten des Auftrags auf den in Frage kommenden Druckern und leitet den Auftrag nach Bestätigung des Benutzers an den Drucker mit dem niedrigsten Preis um.

Farbdruck ist teuer, daher sollten Benutzer dazu angehalten werden, immer in Graustufen zu drucken, wenn sie in Farbe drucken. Für Graustufenaufträge ist keine Bestätigung erforderlich.