Sicher und verschlüsselt Dateiscan
DocSlide ist eine Lösung zur sicheren Dokumentenübertragung, die die Sicherheitsrisiken beim Scannen von Dokumenten zum Versenden per E-Mail vermeidet, indem gescannte Dateien verschlüsselt und in sicheren Serverordnern gespeichert werden.
Sicheres Scannen von Dokumenten zur E-Mail
Das Scannen von Dokumenten gehört zu den Aufgaben aller Unternehmen, ist aber nicht immer eine einfache Aufgabe.
Vom Scannen mehrseitiger Dokumente, die zu groß zum Versenden per E-Mail sind, bis zum Lösen von Sicherheitsproblemen, indem sichergestellt wird, dass Dokumente mit hochsensiblen Informationen nicht in die falschen Hände geraten.
Überprüfung von Keyword-Inhalten
Verhindern Sie potenzielle Schäden für Ihr Unternehmen
DocSlide enthält eine großartige Funktion, die es einem Unternehmen ermöglicht, wertvolle Einblicke in den Inhalt der Aufträge zu gewinnen, die ihre Mitarbeiter über DocSlide bearbeiten, um potenziellen Geschäftsschaden abzuwenden.
Stille Überwachung – Der Auftrag wird wie gewohnt verarbeitet, aber eine PDF-Kopie des Dokuments mit hervorgehobenen Schlüsselwörtern wird auch an den Administrator gesendet, der dann entscheiden kann, ob Maßnahmen ergriffen werden sollen.
Blockiert – Jeder Druck- oder Scanauftrag, der markierte Schlüsselwörter enthält, wird vollständig blockiert und kann nicht verarbeitet werden. Eine PDF-Kopie mit den markierten Schlüsselwörtern wird an den Administrator gesendet, der sie überprüfen und ggf. bearbeiten kann. Der Bearbeiter erhält außerdem eine Nachricht, dass sein Auftrag blockiert wurde.
DocSlide bietet plattformübergreifende Unterstützung und kann mit jeder MFD-Marke implementiert werden
Bequemlichkeit
Mit DocSlide können beliebige Dateien gescannt, verschlüsselt, in einem ausgewählten Ordner gespeichert und an den Empfänger gesendet werden.
Einfache Verwaltung
Wir haben DocSlide so konzipiert, dass es über ein Webportal in jedem Browser verwaltet werden kann und sich problemlos in LDAP und Active Directory integrieren lässt, um auf Benutzerattribute wie E-Mail-Adresse und Home-Ordnerdetails zuzugreifen.
Kompatibilität
DocSlide ist von keiner anderen Software abhängig und mit Multifunktionsgeräten (MFDs) aller Marken kompatibel.
Vollständig kompatibel mit beiden PaperCut und Umango
DocSlide wurde entwickelt, um die Funktionalität zu ergänzen und zu erweitern und gleichzeitig Ihre vorhandenen Implementierungen dieser Lösungen zu verbessern.
