3 langweilige Aufgaben für Systemadministratoren – einfacher gemacht mit PaperCut
3 langweilige Aufgaben für Systemadministratoren – einfacher gemacht mit PaperCut
Als Systemadministrator müssen Sie zahlreiche Aufgaben jonglieren, die zwar wichtig sind, aber oft genauso spannend sein können wie Farbe beim Trocknen zuzusehen. Lassen Sie uns heute einen Blick darauf werfen, wie die Druckverwaltungslösungen von PaperCut drei traditionell mühsame Aufgaben eines Systemadministrators in rationalisierte, fast mühelose Routinen verwandeln können.
Aufgabe 1: Vereinfachen der BYOD-Druckeinrichtung
Das Aktivieren des Druckens von BYOD-Geräten war aufgrund der vielen beteiligten Plattformen und Betriebssysteme früher ein komplizierter und langwieriger Prozess.
Die Herausforderung: Das Einrichten des BYOD-Drucks (Bring Your Own Device) erfordert normalerweise die Navigation durch ein Labyrinth verschiedener Plattformen und Betriebssysteme, was zeitaufwändig und frustrierend sein kann.
Die PaperCut-Lösung: Einfache Selbsteinrichtung durch Benutzer mit Mobility Print. Mit Mobility Print vereinfacht PaperCut diesen Prozess enorm. Mobility Print verbessert Druckverwaltungslösungen, indem es Systemadministratoren ermöglicht, die Selbsteinrichtung durch Benutzer zu ermöglichen. Von der Administratorseite aus muss lediglich eine Einladungs-E-Mail gesendet werden, die Benutzer mit einem unkomplizierten Onboarding-Prozess verbindet. Diese Funktion spart Stunden an Einrichtungszeit und reduziert die Anzahl der Helpdesk-Tickets drastisch, sodass Sie mehr Zeit für wichtigere Aufgaben haben.
Aufgabe 2: Optimieren der Bereitstellung von Druckwarteschlangen
Die Herausforderung: Die Verwaltung und Bereitstellung von Druckwarteschlangen kann ein Albtraum sein, insbesondere in Umgebungen mit zahlreichen Druckern und Benutzern. Der herkömmliche Prozess ist oft manuell, repetitiv und fehleranfällig.
Die PaperCut-Lösung: Automatische, kopierbare Warteschlangen mit Print Deploy. Hier kommt Print Deploy ins Spiel, PaperCuts Antwort auf Probleme bei der Verwaltung von Druckwarteschlangen. Print Deploy automatisiert die Bereitstellung von Druckwarteschlangen an jedem Standort und leitet die richtigen Druckwarteschlangen automatisch an die richtigen Benutzer weiter. Darüber hinaus können Systemadministratoren mit dem Klontool Konfigurationen schnell kopieren, wodurch die Notwendigkeit wiederholter Einrichtungsprozesse verringert und die Monotonie der Konfiguration mehrerer Warteschlangen effektiv beseitigt wird.
Aufgabe 3: Sichere Druckfreigabe verbessern
Die Herausforderung: Unbeaufsichtigte Ausdrucke verursachen Abfall und stellen ein Sicherheitsrisiko dar, insbesondere wenn vertrauliche Informationen betroffen sind. Die Verwaltung dieses Aspekts kann häufig dem Systemadministrator obliegen, was seine ständig wachsende Liste von Verantwortlichkeiten verlängert.
Die PaperCut Lösung: Secure Print Release ist eine herausragende Funktion, die die Sicherheit Ihrer Druckumgebung deutlich erhöht. Dieses System hält alle Aufträge in einem „Halte“-Zustand, bis der Benutzer sie authentifiziert und am Drucker freigibt. Diese Methode stellt sicher, dass Dokumente nur gedruckt werden, wenn der Benutzer physisch anwesend ist, wodurch nicht abgeholte Ausdrucke reduziert und die Dokumentensicherheit verbessert wird. Dies ist eine effektive Möglichkeit, Papierabfall zu reduzieren und vertrauliche Informationen zu schützen, und ist daher eine beliebte Drucklösung, die auf Compliance und ökologische Nachhaltigkeit ausgerichtet ist.
Die Umwandlung alltäglicher Aufgaben in rationalisierte Prozesse ist nur die Spitze des Eisbergs dessen, was PaperCut Systemadministratoren bieten kann. Durch die Integration von PaperCut in Ihre IT-Umgebung können Sie nicht nur Zeit sparen und Frustrationen reduzieren, sondern auch die allgemeine Produktivität und Sicherheit Ihres Unternehmens verbessern. Ob durch die Verbesserung von Druckabläufen oder die Reduzierung des mit täglichen Aufgaben verbundenen Aufwands, PaperCut bietet Tools, die einen echten Unterschied machen.
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